Empfangspersönlichkeit [m/w/d]
Worum geht es?
Tagtäglich sorgen wir mit unseren innovativen Produkten dafür, dass Menschen weltweit mit kostbarem Trinkwasser zuverlässig versorgt werden können. Auch bei der Gasversorgung oder dem Transport von Abwässern sorgen unsere Produkte für Sicherheit.
Wir sind ein Team, das es liebt, jeden Tag neue Herausforderungen zu lösen. Für unsere Kunden*innen müssen wir oft scheinbar Unmögliches möglich machen. Da sind alle gefragt. Deshalb brauchen wir starke Mitarbeiter*innen. Werde Teil unseres Teams.
Diese Position ist leider schon besetzt.
Wir freuen uns aber auch, wenn Du Dich trotzdem initiativ bewirbst.
Warum willst Du mit uns arbeiten?
- Als Empfangspersönlichkeit machst Du Eindruck und zwar den allerersten, den Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen von unserem Unternehmen bekommen.
- Ob in Vollzeit oder in Teilzeit – dann im Desk-Sharing mit einer weiteren Empfangskraft – Du übernimmst gern Verantwortung und bist Ansprechpartner*in, sowohl für Externe als auch für Deine Kolleg*innen.
- In der Teilzeitvariante bietest Du Flexibilität und bist bereit, bei Bedarf, z.B. die Urlaubsvertretung Deiner Empfangskolleg*in zu übernehmen.
- Du willst Teil eines kleines und hoch engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen sein.
Deine Aufgaben bei uns?
- Empfangen unserer Gäste, Kund*innen und Geschäftspartner*innen
- Kontrollieren des Besucherzugangs (Besucherausweise und Besucherwesten ausgeben, Abklären notwendiger Unterweisungen, Bedienen der Eingangsschranke, …)
- Interne und externe Kommunikation: zentrale Telefonanrufe und Emails entgegennehmen und weiterleiten, Auskünfte erteilen, …
- Entgegennehmen, Sortieren, Verteilen und Frankieren von Eingangs- und Ausgangspost
- Verwalten des Büromaterials
- Koordination der Meetingräume und der Poolwagen
- Organisation von Firmenevents, z.B. Jubiläumsfeiern, und Service bei Meetings, z.B. Eindecken, Verpflegungsorganisation etc.
- Evtl. Buchen v. Unterkünften und Flügen für Dienstreisen
Was bringst Du mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinstieg möglich
- Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich von Vorteil
- sicheres, serviceorientiertes und stilsicheres Auftreten
- Kommunikations- und Kontaktstärke, auch in Stresssituationen
- schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise sowie Spaß am Multitasking
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten
- Wir machen Dich mit einer intensiven Einarbeitung fit für Deine neue Aufgabe und bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Auf Dich wartet ein hochmotiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Du willst Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb Dich aussagekräftig und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen unter personalwesen@reinert-ritz.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Bei Fragen melde Dich gerne bei uns
Katja Ritz
Regina Schreiber-Ritz
Nicht das richtige dabei, aber Du hättest Bock mit uns die Welt zu bewegen?
Oder Du suchst nach einem Praktikum oder Job als Studentische Hilfskraft im Marketing?
Dann melde dich gerne bei uns. Insbesondere mit Fähigkeiten in:
- Content Creator, idealerweise Videoproduktion
- Veranstaltungsmanagement
- allgemeiner Marketingorganisation
- SEO/SEA
- Bloggen, Texten oder Copywriting