Empfangs­per­sön­lichkeit [m/w/d]

Worum geht es? 

Tagtäglich sorgen wir mit unseren innova­tiven Produkten dafür, dass Menschen weltweit mit kostbarem Trink­wasser zuver­lässig versorgt werden können. Auch bei der Gasver­sorgung oder dem Transport von Abwässern sorgen unsere Produkte für Sicherheit.  

Wir sind ein Team, das es liebt, jeden Tag neue Heraus­for­de­rungen zu lösen. Für unsere Kunden*innen müssen wir oft scheinbar Unmög­liches möglich machen. Da sind alle gefragt. Deshalb brauchen wir starke Mitarbeiter*innen. Werde Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Dich. 

Warum willst Du mit uns arbeiten? 

• Als Empfangs­per­sön­lichkeit machst Du Eindruck und zwar den aller­ersten, den Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen von unserem Unter­nehmen bekommen. 
• Ob in Vollzeit oder in Teilzeit – dann im Desk-Sharing mit einer weiteren Empfangs­kraft – Du übernimmst gern Verant­wortung und bist Ansprechpartner*in, sowohl für Externe als auch für Deine Kolleg*innen.  
• In der Teilzeit­va­riante bietest Du Flexi­bi­lität und bist bereit, bei Bedarf, z.B. die Urlaubs­ver­tretung Deiner Empfangskolleg*in zu übernehmen. 
• Du willst Teil eines kleines und hoch engagierten Teams in einem famili­en­ge­führten Unter­nehmen sein. 

Deine Aufgaben bei uns?

• Empfangen unserer Gäste, Kund*innen und Geschäftspartner*innen 
• Kontrol­lieren des Besucher­zu­gangs (Besucher­aus­weise und Besucher­westen ausgeben, Abklären notwen­diger Unter­wei­sungen, Bedienen der Eingangs­schranke, …) 
• Interne und externe Kommu­ni­kation: zentrale Telefon­anrufe und Emails entge­gen­nehmen und weiter­leiten, Auskünfte erteilen, … 
• Entge­gen­nehmen, Sortieren, Verteilen und Frankieren von Eingangs- und Ausgangspost 
• Verwalten des Büroma­te­rials 
• Koordi­nation der Meeting­räume und der Poolwagen 
• Organi­sation von Firmen­events, z.B. Jubilä­ums­feiern, und Service bei Meetings, z.B. Eindecken, Verpfle­gungs­or­ga­ni­sation etc. 
• Evtl. Buchen v. Unter­künften und Flügen für Dienst­reisen 

Was bringst Du mit?

• abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung, aber auch Querein­stieg möglich 
• Berufs­er­fahrung im Empfangs- und Service­be­reich von Vorteil 
• sicheres, service­ori­en­tiertes und stilsi­cheres Auftreten 
• Kommu­ni­ka­tions- und Kontakt­stärke, auch in Stress­si­tua­tionen 
• schnelle Auffas­sungsgabe, eigen­ver­ant­wort­liche und selbständige Arbeits­weise sowie Spaß am Multi­tasking 
• Planungs- und Organi­sa­ti­ons­fä­higkeit 
• sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch (weitere Fremd­sprachen von Vorteil)  
• gute MS-Office Kennt­nisse 

Wir bieten

• Wir machen Dich mit einer inten­siven Einar­beitung fit für Deine neue Aufgabe und bieten Dir Weiter­bil­dungs- und Entwick­lungs­mög­lich­keiten.  
• Auf Dich wartet ein hochmo­ti­viertes Team und abwechs­lungs­reiche Aufgaben.  
• Du willst Teil unserer Erfolgs­ge­schichte werden? Dann bewirb Dich aussa­ge­kräftig und unter Angabe Deiner Gehalts­vor­stel­lungen unter personalwesen@reinert-ritz.de  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bei Fragen melde Dich gerne bei uns